Jednym z ważniejszych elementów podczas organizacji wesela jest wybór odpowiedniej sali. Do dyspozycji mamy naprawdę setki propozycji. Jak wybrać tą najlepszą nie tylko cenowo, ale także z największymi możliwościami aranżacyjnymi. Jakie ustawienia stołów są najbardziej popularne? Przy których konfiguracjach Goście weselni mają możliwość komunikowania się ze sobą w pełni? Oraz jak usadzić gości, aby się ze sobą świetnie bawili? Na te pytania odpowiada Dorota Wodzik, która na co dzień zajmuje się m.in. organizacją wesel w Qubus Hotel Kraków.
Wybierając salę należy przede wszystkim zwrócić uwagę na jej wielkość. Jeśli Para młoda planuje uroczystość na ponad 100 osób, to z pewnością mówimy tu o większej sali. Natomiast przy mniejszych weselach skorzystać można nawet nie z sali, a np. z ładnej restauracji, która jest w stanie pomieścić daną ilość osób. Młodzi muszą się też zastanowić, czy wolą salę na której będą ustawione zarówno stoły, jak i parkiet. To rozwiązanie jest najczęściej wybierane przez Parę Młodą. Zdarza się jednak, że przyszli małżonkowie wolą kiedy parkiet jest oddzielony od stołów biesiadnych. Dzięki temu Gościom nie przeszkadza głośna muzyka i mogą swobodnie ze sobą rozmawiać.
Kolejną kwestią jest dobór kształtu stołów weselnych, które zaaranżują nam wnętrze sali w odpowiedni sposób. Z mojego doświadczenia wynika, że coraz bardziej popularne są stoły okrągłe. W Qubus Hotel Kraków taki kształt stołów weselnych wybiera 90% Par Młodych. Najlepiej kiedy są takiej wielkości, że pomieszczą od 8 do 12 osób. To rozwiązanie jest bardzo eleganckie i świetnie sprawdza się na weselach, ponieważ ułatwiaja Gościom komunikację. W Qubus Hotel Kraków w tym ułożeniu pomieścimy nawet 200 osób. Bardzo często pary decydują się też na tradycyjne stoły prostokątne. Są one mniejsze i bardziej ustawne tj. pomieszczą więcej osób, niż stoły okrągłe. Przy takim wyborze najbardziej sprawdza się ustawienie stołów w tzw. „podkowę”. Przy mniejszych przyjęciach coraz bardziej popularna staje się też aranżacja w stylu kawiarnianym z mniejszymi stołami oddzielonymi parawanami. Należy jednak pamiętać, aby zaplanować też kilka przejść komunikacyjnych pomiędzy stołami, które ułatwiłyby Gościom przemieszczanie się np. do toalety czy na parkiet.
Aranżując salę należy jeszcze wziąć pod uwagę kilka elementów, które będą potrzebowały dodatkowego miejsca np. dla DJ’a nie trzeba planować tak dużej przestrzeni jak dla zespołu. Jeśli planujemy atrakcje w postaci open baru czy stołu staropolskiego, to też musimy zaplanować na to odpowiednią przestrzeń, która będzie dobrze skomunikowana z innymi elementami, takimi jak stoły weselne czy parkiet.
Ważną sprawą jest też dekoracja na stołach. W tej chwili odchodzi się powoli od bogatych zdobień i dodatkowych obrusów z organzy. Głównym motywem dekoracyjnym są zatem np. żywe kwiaty i świece. Przy stołach okrągłych musimy pamiętać, żeby dekoracją nie zasłaniać pozostałych gości. Wtedy najlepiej skorzystać z płaskich bukietów lub z większej kompozycji kwiatowej umieszczonej w wysokim, ale wąskim wazonie. Ładnie wyglądają też np. płatki róż na stole, dodają one trochę romantyzmu.
Przy tak wielu elementach warto zatem wybrać miejsce, które ma już co najmniej kilkuletnie doświadczenie w organizacji tego typu uroczystości. W Qubus Hotel Kraków jestem z Parą Młodą od początku i doradzam im we wszystkich kwestiach związanych m.in. z aranżacją sali czy doborem menu. Warto korzystać z doświadczenia innych osób, a my chętnie się nim z Parą Młodą dzielimy.
Fot. Qubus Hotel.
Co myślisz? Napisz.