Żyjemy w czasach, kiedy to rodzina często rozjeżdża się dosłownie po całym świecie. Wielu członków rodziny opuszcza rodzinny dom w poszukiwaniu pracy, lepszych perspektyw. To powoduje, że w dniu ślubu wielu gości przyjeżdża na wesele będąc przekonanym, że zatrzyma się i przenocuje, czy to u rodziny pana młodego, czy też u panny młodej. Z pewnością nikt nie mieszka w domu z tak dużą ilością pokoi, by zapewnić nocleg każdemu. Dlatego warto jest wcześniej zorganizować miejsca noclegowe dla gości, którzy dojeżdżają z odległych miejsc.
Przedsięwzięcie organizowania noclegów dla gości weselnych powinno być zaplanowane odpowiednio wcześnie. Już w trackie wyboru sali weselnej warto jest szukać pod kątem nie tylko przyjęcia, ale także i ewentualnego zakwaterowania przyjezdnych gości. Wiele sal weselnych mieści się w hotelach, pensjonatach, które dodatkowo zarabiają na organizacji przyjęć weselnych. Dobrze jest się zorientować w aktualnych cenach wynajmu pokoju dla naszych gości. Nie bójmy się wtedy negocjować podanych nam cen. Warto jest wręcz zażądać rabatu, gdyż właściciel takowego hotelu zarobi nie tylko na wynajęciu sali, często też obsłudze cateringowej, ale również na udostępnieniu pokojów dla gości.
Noclegi dla gości weselnych można także zarezerwować w innych miejscach aniżeli to, w którym odbywa się przyjęcie. W sytuacji, kiedy wesele jest organizowane w zwykłej sali bankietowej, czy też remizie strażackiej, nie ma gdzie ulokować gości. Toteż warto jest popytać w okolicznych hotelach, motelach o możliwość zarezerwowania kilku lub kilkunastu pokoi dla naszych gości. Warto jest wtedy pamiętać o tym, aby mieć także kilka pokoi w zanadrzu. Umówmy się z właścicielem, że te „niepewne” pokoje jedynie rezerwujemy za niższą opłatą, jednakże, jeśli z nich nie skorzystamy, to nie będziemy płacić pełnej kwoty za ich wynajem. Taki dodatkowy pokój warto jest mieć nie tylko dla gości przyjezdnych, ale i dla członków rodziny, którzy nadużyją alkoholu lub też z innych przyczyn nie będą mogli na własną rękę wrócić do swojego domu. Takie rozwiązanie przypadnie do gustu z pewnością też młodym rodzicom, którzy zabierają swoje pociechy na przyjęcie weselne.
Jak powszechnie wiadomo planować wesele należy ze znacznym wyprzedzeniem. Pamiętajmy także o tym, aby odpowiednio wcześnie określić liczbę gości zapraszanych, a także potwierdzić ich przybycie. Dzięki temu nie tylko będziemy mogli dobrze zaplanować całą uroczystość, ale także uzyskamy informacje o tym, ile w przybliżeniu pokoi będziemy musieli wynająć. W tym miejscu należy pamiętać o tym, aby pytać wprost, czy nasi goście będą mieli gdzie przenocować, czy też chcą korzystać z noclegu oferowanego przez nas.
Fot. Tanie Noclegi OnLine.
Co myślisz? Napisz.